プライバシーポリシー

基本方針

FLiP 2025 実行委員会(以下「FLiP」)は、個人情報保護に際し、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連法令とともに以下の指針を遵守します。

1. 個人情報の取得

FLiPは、個人情報を以下の方法で取得します。

  • アカウント登録、参加申し込み、情報変更のためのフォーム入力
  • アンケート等のフォーム入力、または紙面での記入
  • 決済・送付・連絡など、運営にまつわる業務の提携先からの情報提供
  • その他、運営から明示的に個人情報の提示を要請したやりとり

取得する個人情報の種類

具体的に、以下の個人情報を取得する場合があります。

  • 氏名、ペンネーム、サークル名
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 年齢、性別
  • 参加形態に関する情報
  • 一部支払い情報(クレジットカード情報は取得しません)
  • イベント参加履歴
  • お問い合わせ内容
  • Webサイトの利用状況(Cookie、IPアドレス等)

2. 個人情報の取得・利用目的

FLiPは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。 個人情報保護法やその他の法令に基づく要請がある場合を除き、本人の同意なく個人情報を利用いたしません。

  • FLiPの開催・運営に関する情報処理のため
  • FLiPの参加者・出展者に対する連絡・問い合わせ・協力依頼のため
  • 各種発行物等の協力依頼・ご案内のため
  • 申し込み時に「公開情報」として取得した情報については、FLiPが直接運営するWebサイトや刊行物に掲載するため
  • その他、イベント開催および各前項に付随する業務に使用するため

3. 個人情報の第三者提供

FLiPは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ参加者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 個人が特定できない状態に加工されたデータを、統計や学術研究などに用いるとき

なお、FLiPの運営に必要な範囲内において、個人情報の保護を前提に業務提携した者については第三者とみなさないものとします。

業務委託先について

イベント運営のため、以下の業務を外部に委託する場合があります:

  • 決済代行サービス
  • メール配信サービス
  • 印刷業者(参加証等)
  • 会場運営業者

4. 個人情報の安全管理

FLiPは、個人情報を適正に管理するため、運営体制の確立により従事者を厳格に定めた上で 個人情報の漏洩、滅失、毀損に対する予防措置を講じます。

具体的には、以下の措置を講じます:

  • 個人情報へのアクセス制限
  • 個人情報を取り扱う機器のセキュリティ対策
  • スタッフへの教育・研修
  • 個人情報の取扱い状況の定期的な点検

5. 個人情報の開示・訂正・その他の苦情等について

FLiPは、個人情報について、本人からの「開示」「訂正」「苦情」などの申し出があった場合には、 本人確認のうえ誠実かつ速やかに対応します。

なお、本人以外の情報に関する申し出、個人情報保護法により対応が規定されない申し出、 また法令により開示等を拒絶することが認められる申し出については対応できかねます。

対応可能な権利

お客様は、FLiPが保有する個人情報について以下の権利を有します:

  • 個人情報の開示請求
  • 個人情報の訂正・追加・削除請求
  • 個人情報の利用停止・消去請求
  • 個人情報の第三者提供の停止請求

なお、これらの権利行使によってFLiPがサービスを提供できなくなる場合、FLiPは当該申込・購入をキャンセルしたものとして扱います。

6. Cookie(クッキー)について

当サイトでは、より良いサービス提供のためにCookieを使用しています。 Cookieは以下の目的で使用されます:

  • サイトの利用状況の分析
  • ユーザー体験の向上

Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。 ただし、一部機能が制限される場合があります。

7. Google Analytics について

当サイトでは、アクセス解析のためにGoogle Analyticsを使用しています。 Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。 このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、 お使いのブラウザの設定をご確認ください。

8. プライバシーポリシーの変更

FLiPは、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。 変更した場合は、本ページにて公表いたします。 重要な変更については、サイト上での告知やメールでの通知を行う場合があります。

9. お問い合わせ窓口

開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせページからご連絡ください。

制定日:2025年9月1日